Femme, 39 Ans

Projet professionnel

Actuellement en validation d'un BTS assistante de direction,je recherche une entreprise où faire mon stage.

Pas encore d'expérience
Compétences

Mon métier : Assistant de direction

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Organiser les rendez-vous et le planning de travail d'un responsable ou d'une équipe
      • Gérer l'accueil et filtrer les appels tout en assurant le suivi
      • Organiser des réunions de travail, des séminaires (préparation des dossiers, convocations, réservation de salle)
      • Organiser les déplacements et les séjours du responsable et d'une équipe
      • Superviser les travaux administratifs et de secrétariat d'une équipe
      • Gérer les délais de reporting du responsable, réaliser les tableaux et le planning prévisionnels
      • Effectuer et diffuser les compte-rendus de réunions
      • Concevoir des courriers ou rapports
      • Assurer le traitement du courrier (réception, tri, frappe, envoi)
      • Effectuer le tri des documents et informations en provenance de l'entreprise ou de l'extérieur et diffuser en fonction des instructions reçues
      • Préparer des dossiers, réunir les élements nécessaires à la prise de décision et les transmettre aux intéressés
      • Suivre et controler en permanence l'évolution des actions en-cours
      • Tenir à jour un plan de travail et de suivi d'actions et en rendre compte périodiquement
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Connaissance des techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Expérience au sein d'une direction dépendant d'un groupe international
      • Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte,tableur)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Avoir confiance en soi
      • Savoir travailler en autonomie
      • Faire preuve de créativité
      • Faire preuve de patience et de persévérance
      • Etre en éveil permanent des évolutions techniques dans son domaine
      • Actualiser ses connaissances
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Aimer relever des challenges
      • Faire preuve d'écoute
      • Etre capable de travailler en réseau
      • Savoir travailler en équipe
      • S'adapter à ses interlocuteurs
      • Se montrer disponible et accessible
      • Développer auprès d'autrui le sens d'une relation authentique
      • Répondre positivement aux sollicitations de son entourage professionnel
      • Faciliter les relations transversales et montantes/descendantes dans son organisation
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans tous types de circonstances
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
  • Centres d'intérêt

      • Chant
      • Voix - Chant
      • Bodyboard
      • Canoë kayak
      • Course à pied
      • Fitness
      • Natation
      • Surf
      • Yoga
      • Salsa
      • Randonnee
      • Cinéma
      • Jardinage
      • Randonnée
      • Voyages
      • Aqua gym
      • Pilates
      • Membre du CA d'une association
  • Capacités de management

      • Mobiliser les talents et énergies de son équipe
      • Etre le porte drapeau de l'orientation client
      • Se concentrer sur l'essentiel
      • Se montrer ouvert et accessible
      • Etre exemplaire en terme de respect des personnes
      • Savoir donner du sens au travail de chacun
      • Fixer des objectifs précis et définir des délais
      • Déléguer efficacement
      • Avoir le sens de la justice et de l'équité
      • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
      • Faire preuve d'organisation et de méthode
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Faire valider sa démarche par expert
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Avoir le goût de la logique
Langues
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé
  • Anglais UK : écrit
  • Espagnol : écrit
  • Espagnol : lu
  • Espagnol : parlé
  • Français : écrit
  • Français : lu
  • Français : parlé
  • Français : niveau natif

Conseillère de vente en exposition

Sidv juin 2016 à juillet 2018 - CDI

Conception de salle de bain , conseil Plomberie, maçonnerie.Travail en collaboration avec architectes et professionnels du bâtiment . Gestion administrative , suivi chantier et portefeuille clients.

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Monteur vendeur en lunetterie (opticien)

Générale d'optique janvier 2005 à avril 2016 - CDI

Conseiller les clients achats de montures et verres .
Montage des équipements , adaptation et manipulation lentilles .Ventes de produits lentilles , solaires , piles auditives. Gestion administrative , tier payant .
Gestion du service après vente.

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Monteur vendeur en lunetterie (opticien)

Les opticiens mutualistes mars 2001 à janvier 2005 - CDI

Ventes et montages d'équipements optique et solaire .
Gestion administrative.
Gestion du service après vente.

En savoir plus

Recherche :

Un stage

Situation actuelle :

Etudiant

Contrat(s) souhaité(s) :

Stage

Temps de travail :

Temps plein

Niveau de formation :

Bac +2

Durée du stage :

Jusqu'à 3 mois

À partir du :

11/09/2019

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