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Projet professionnel

Bonjour je recherche un emploi à tarbes ou alentour d archiviste ou officier d etat civil ou de chargee d accueil j adore le travail de rangement, mise a jour, traitement de texte et tout ce qui ce rattache à l administration j aimerai beaucoup travailler dans une mairie

Pas encore d'expérience
Compétences

Mon métier : Employé aux archives

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Réaliser des travaux de reprographie
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Connaissance des techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Expérience dans une entreprise publique
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Renseigner le public sur l'utilisation d'outils documentaires
      • Animer des évènements culturels (expositions, rencontres)
      • Piloter la politique documentaire et de développement des fonds/collections/partenariats
      • Etablir les règles de gestion et solutions de conservation de documents
      • Actualiser les données du budget de fonctionnement
      • Coordonner l'activité d'une équipe
      • Classer et mettre à jour les documents/informations et fonds documentaires
      • Protéger/identifier des documents et contrôler l'état de conservation
      • Réaliser et diffuser des synthèses, catalogues, notes, revues de presse
      • Réparer/restaurer des documents
      • Gérer les prêts, emprunts de documents
Aptitudes
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
      • Utiliser et programmer le logiciel de base de données Access
      • Retoucher images et photographies, publier en ligne et imprimer avec Photoshop
  • Capacités de management

      • Expérimenter pour valider sa démarche
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Solliciter des avis critiques
      • Faire valider sa démarche par expert
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Avoir le goût de la logique
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Procéder par étapes
      • Avoir le goût de l'amélioration continue
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Hiérarchiser les priorités
      • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
      • Faire preuve d'organisation et de méthode
      • Etre rigoureux tout au long du processus (production ou commercial)
      • Recourir à des méthodes d'analyse connues de ses collaborateurs
      • Identifier et prévoir les éventuels aléas
      • Définir avec clarté les différentes étapes de l'atteinte du projet
      • Définir avec clarté et précision les moyens à mettre en œuvre pour l'atteinte de l'objectif
      • S'assurer que chacun est en capacité de réaliser sa mission
      • Donner à chacun un plan de charge précis
      • Clarifier toutes les ambiguités ou incompréhensions
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Savoir travailler en équipe
      • Aimer travailler en extérieur
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans une ambiance conflictuelle
      • Travailler dans un cadre rigide et immuable
      • Travailler dans tous types de circonstances
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Niveau de formation :

BAC

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