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Suzanne LIL
Secrétaire administratif
1
Lieu de travail recherché :
Île-de-france
Suzanne LIL
Secrétaire administratif
1
Lieu de travail recherché :
Île-de-france
Compétences
Mon métier : Secrétaire administratif
Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire
Renseignements, réception et accueil
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
Controler l'accès de personnes à un site
Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
Gérer le classement de documents et archives en mode papier
Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
Connaissance des techniques de communication
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance des règles et consignes de sécurité
Maitrise parfaite de la fonction accueil
Veille documentaire
Accueillir des personnes et identifier leur demande
Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
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Langues
Allemand : écrit
Allemand : lu
Informations supplémentaires
Information
supplémentaires
Recherche :
Un stage
Contrat(s) souhaité(s) :
Alternance, Stage
Niveau de formation :
BAC +2
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