Compétences

Mon métier : Secrétaire administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Controler l'accès de personnes à un site
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
      • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
      • Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
      • Connaissance des techniques de communication
      • Connaissance des méthodes de classement
      • Connaissance des règles et consignes de sécurité
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Veille documentaire
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
Langues
  • Allemand : écrit
  • Allemand : lu

Recherche :

Un stage

Contrat(s) souhaité(s) :

Alternance, Stage

Niveau de formation :

BAC +2

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