Ressources humaines, Formation

• Gestion de la formation

  • Collecter les besoins en formation et en réaliser une synthèse
  • Organiser des sessions de formation (convocation des stagiaires, location salle, choix des intervenants)
  • Suivre les opérations de formation
  • Réaliser le référentiel des formations
  • Gérer le suivi des formations par individu
  • Contrôler le coût des formations
  • Fournir les éléments pour les obligations déclaratives en matière de formation continue
  • Analyser les besoins de l'entreprise en matière de formation
  • Conseiller et accompagner les personnes, les services, et l'entreprise dans l'analyse des besoins en formation
  • Connaitre la législation en matière de formation
  • Sélectionner des prestataires de service pour la formation
  • Concevoir des modules de formation
  • Animer des formations
  • Développer des partenariats avec des écoles, universités

• Gestion de la mobilité et du recrutement du personnel

  • Prendre en charge la mobilité interne et le reclassement
  • Gérer le recrutement (tri des CV, réponses aux candidatures, publications d'annonces)
  • Déterminer des profils de postes
  • Rechercher et sélectionner des candidats et les mettre en relation avec les services recruteurs
  • Suivre les contrats d'externalisation de service de recrutement, outplacement
  • Anticiper les départs (retraite, mobilité interne)
  • Prendre en charge la gestion des carrières
  • Réaliser le répertoire des métiers et des compétences de l'entreprise
  • Réaliser des études prévisionnelles sur les emplois et les ressources humaines
  • Sélectionner et négocier avec les prestataires de services chargés du recrutement
  • Coordonner une équipe, diriger un service

• Administration du personnel, Paie

  • Établir les formalités d'embauche (hors rédaction de contrat)
  • Etablir, contrôler les bulletins de salaires
  • Établir les déclarations de cotisations sociales
  • Établir, contrôler les déclarations fiscales liées aux salaires
  • Tenir à jour les registres légaux de paie et du personnel
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et établir les déclarations règlementaires
  • Gérer les données individuelles des salariés (congés, absences, maladies)
  • Rédiger un contrat de travail simple
  • Rédiger le contrat de travail d'un cadre
  • Rédiger le contrat de travail d'un commercial
  • Rédiger le contrat de travail d'un dirigeant
  • Effectuer une rupture d'un contrat dans le cadre d'un licenciement simple
  • Effectuer une rupture de contrat dans le cadre du licenciement d'un cadre
  • Effectuer une rupture de contrat dans le cadre du licenciement d'un commercial
  • Effectuer une rupture de contrat dans le cadre du licenciement d'un dirigeant
  • Assister et conseiller en matière de recrutement
  • Assister et conseiller en matière de protection (retraite, prévoyance, invalidité)
  • Assister et conseiller à l'occasion d'un plan social de licenciement
  • Conseiller l'entreprise dans le choix d'un statut social
  • Assister l'entreprise lors des contrôles sociaux
  • Assister et conseiller les organes de représentation du personnel (Comité d'entreprise)
  • Mettre en place un système de rémunération et d'épargne salariale
  • Superviser la préparation et le contrôle de la paie en encadrant une équipe de techniciens
  • Superviser la gestion administrative du personnel
  • Gérer et tenir le planning des opérations sociales de plusieurs entités
  • Suivre les contrats d'externalisation du service
  • Élaborer ou faire évoluer les procédures et supports de la gestion administrative du personnel
  • Concevoir le bilan social d'une entreprise
  • Connaissances en droit du travail (contrats,règlementation du travail)
  • Connaissances en droit de la sécurité sociale
  • Connaissance des procédures de licenciement et de rupture des contrats de travail
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Capacités personnelles

• Aptitudes comportementales

  • Ecouter les avis critiques
  • Etre exigeant vis-à-vis de soi
  • Avoir confiance en soi
  • Savoir travailler en autonomie
  • Faire preuve de patience et de persévérance
  • Faire preuve d'esprit critique
  • Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
  • Respecter ses engagements
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Avoir le sens de la discrétion
  • Avoir le sens de l'intégrité
  • Savoir créer de l'empathie
  • Ne fait jamais preuve d'arrogance
  • Aimer relever des challenges
  • Faire preuve d'écoute
  • Assumer ses responsabilités
  • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
  • Etre capable de travailler en réseau
  • Etre capable de construire sa décision
  • Etre capable de prendre sa décision en temps opportun

• Aptitudes relationnelles

  • Savoir travailler en équipe
  • S'adapter à ses interlocuteurs
  • Se montrer disponible et accessible
  • Veiller à ce que chacun puisse s'exprimer
  • Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
  • Etre attentif à l'impact de ses paroles sur ses interlocuteurs
  • Prendre en compte les différences culturelles
  • Faciliter les relations transversales et montantes/descendantes dans son organisation

• Adaptation au travail

  • Travailler sur des tâches répétitives
  • Travailler en privilégiant la relation client
  • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
  • Travailler dans tous types de circonstances

• Aptitudes atypiques

  • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité

• Communication orale

  • Convaincre les personnes les plus réticentes à ses idées et projets

• Communication écrite

  • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
  • Rédiger d'une manière claire, structurée et synthètique
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Capacités de management

• Prise de décision

  • Expérimenter pour valider sa démarche
  • Avoir le sens de l'anticipation
  • Solliciter des avis critiques
  • Prendre des décisions dans des situations incertaines
  • Avoir le goût de l'analyse
  • Avoir le goût de la logique
  • Explorer toutes les voies possibles
  • Procéder par étapes
  • Avoir le goût de l'amélioration continue
  • Avoir le sens du but à atteindre

• Management

  • Se montrer ouvert et accessible
  • Etre exemplaire en terme de respect des personnes
  • Hiérarchiser les priorités
  • Avoir le sens de la justice et de l'équité

• Leadership

  • Donner du sens à l'action de ses collaborateurs
  • Prendre du recul sur sa propre mission
  • Porter une vision de long terme (de son business/activité)
  • Etre le porte drapeau de l'orientation client
  • Se concentrer sur l'essentiel

• Gestion d'équipe

  • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
  • Faire preuve d'organisation et de méthode
  • Etre rigoureux tout au long du processus (production ou commercial)
  • Recourir à des méthodes d'analyse connues de ses collaborateurs
  • Identifier et prévoir les éventuels aléas
  • Définir avec clarté les différentes étapes de l'atteinte du projet
  • Définir avec clarté et précision les moyens à mettre en œuvre pour l'atteinte de l'objectif
  • Clarifier toutes les ambiguités ou incompréhensions
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Capacités d'expression

• Expression orale

  • Exprimer ses idées de facon claire
  • Maîtriser la communication orale (débit, intonation)
  • Convaincre par la qualité de ses arguments
  • Utiliser des arguments factuels
  • Chercher à anticiper la réaction de ses interlocuteurs

• Prise de parole en public

  • Aimer prendre la parole en public
  • Etre à l'aise face à un public nombreux

• Expression écrite

  • Rédiger une présentation
  • Rédiger un rapport

Compétences numériques

• Bureautique

  • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
  • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
  • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
  • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
  • Open Office / LibreOffice

Centres d'intérêt

• Activités artistiques

  • Photographie

• Loisirs

  • Bricolage
  • Cinéma
  • Informatique
  • Lecture
  • Photographie
  • Voyages

• Sports individuels

  • Natation
  • cinema
  • voyage