Projet professionnel

Depuis plus de 15 ans dans le domaine de l' automobile

Plus de 10 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Assistant administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Connaissance des méthodes de classement
      • Connaissance des règles et consignes de sécurité
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
      • Accueillir les clients, fournisseurs ,visiteurs les prendre en charge et leur fixer des rendez-vous
      • Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques
      • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
      • Gérer le planning de rendez-vous du responsable ou de membres de l'équipe
      • Constituer des dossiers ou rapports et les mettre en forme
      • Frapper les courriers
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Savoir travailler en équipe
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
  • Capacités de management

      • Avoir le goût de l'analyse
      • Avoir le goût de la logique
      • Explorer toutes les voies possibles
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
  • Centres d'intérêt

      • Bricolage
      • Cinéma
      • Cuisine
      • Lecture
      • Voyages
      • Musique
      • Secourisme

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Niveau de formation :

BAC

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