Projet professionnel

Actuellement en formation assistante de direction à la CCI Pays Basque je suis à la recherche d’un stage me permettant de passer de la théorie à la pratique .

Pas encore d'expérience
Compétences

Mon métier : Assistant de direction

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Organiser les rendez-vous et le planning de travail d'un responsable ou d'une équipe
      • Gérer l'accueil et filtrer les appels tout en assurant le suivi
      • Organiser des réunions de travail, des séminaires (préparation des dossiers, convocations, réservation de salle)
      • Organiser les déplacements et les séjours du responsable et d'une équipe
      • Superviser les travaux administratifs et de secrétariat d'une équipe
      • Gérer les délais de reporting du responsable, réaliser les tableaux et le planning prévisionnels
      • Effectuer et diffuser les compte-rendus de réunions
      • Concevoir des courriers ou rapports
      • Assurer le traitement du courrier (réception, tri, frappe, envoi)
      • Effectuer le tri des documents et informations en provenance de l'entreprise ou de l'extérieur et diffuser en fonction des instructions reçues
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Actualiser ses connaissances
      • Savoir travailler en équipe
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans une ambiance conflictuelle
      • Travailler dans un cadre rigide et immuable
      • Travailler dans tous types de circonstances
Langues
  • Anglais US : lu
  • Anglais US : écrit
  • Anglais US : parlé
  • Arabe : Langue maternelle
  • Arabe : parlé
  • Espagnol : écrit
  • Espagnol : lu
  • Espagnol : parlé
  • Italien : écrit
  • Italien : lu
  • Italien : parlé

Recherche :

Un stage

Contrat(s) souhaité(s) :

Bénévolat, Contrat d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, Contrat en alternance, Formation professionnelle, Stage

Niveau de formation :

Bac

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