Photo de Élise DURET
Femme, 45 Ans

Projet professionnel

Assistante administrative, informatique et rédactionnelle en EIRL (Accréditée Service à la personne) et écrivain public rédactrice web, je cherche un complément d'activité en parallèle et dans le même domaine.

Moins de 2 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Assistant administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Savoir travailler en autonomie
      • Faire preuve de créativité
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Aimer relever des challenges
      • Faire preuve d'écoute
      • Assumer ses responsabilités
      • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
      • Savoir travailler en équipe
      • Se montrer disponible et accessible
      • Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
      • Prendre en compte les différences culturelles
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
  • Capacités de management

      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Procéder par étapes
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Hiérarchiser les priorités
  • Compétences numériques

      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
      • Open Office / LibreOffice
  • Centres d'intérêt

      • Ecriture (nouvelles, romans, essais)
      • Cuisine
      • Informatique
      • Jardinage
      • Lecture
      • Randonnée
      • Membre du CA d'une association
      • Restaurant du coeur
      • Organisation humanitaire
      • Protection de l'environnement
Langues
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : écrit

Recherche :

Une mission (freelance)

Contrat(s) souhaité(s) :

Agent commercial, Freelance, Prestataire, Administrateur

Niveau de formation :

Bac +2

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