Photo de Élise DURET
Femme, 44 Ans

Projet professionnel

Assistante administrative, informatique et rédactionnelle en EIRL (Accréditée Service à la personne) et écrivain public rédactrice web, je cherche un complément d'activité en parallèle et dans le même domaine.

Moins de 2 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Assistant administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Réceptionner les appels téléphoniques,les orienter vers les interlocuteurs souhaités ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Réaliser des travaux de reprographie,mise en forme de documents,rapports…
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Gérer le courrier (réception,distribution,envoi,suivi…)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Procéder à la reception,au tri,à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Indexer,classer,archiver des documents ou dossiers
      • Effectuer des taches et suivis de gestion ( stocks,commandes…)
      • Savoir rédiger courriers et notes
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs,clients,administrations,organismes divers…)
      • Techniques de prise de notes
      • Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte,tableur)
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
Aptitudes
  • Aptitudes comportementales

      • Travailler en mode autonome
      • Travailler au sein d'une équipe
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans un environnement d'intense activité
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Hiérarchiser les priorités
      • Procéder par étapes
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Faire preuve de créativité
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Aimer relever des challenges
      • Faire preuve d'écoute
      • Assumer ses responsabilités
      • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
  • Aptitudes relationnelles

      • Savoir se montrer disponible et accessible
      • Développer une écoute active vis-à-vis des autres
      • Prendre en compte les différences culturelles
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
  • Bureautique

      • Open Office / LibreOffice
      • Powerpoint
  • Centres d'intérêt

      • Ecriture (nouvelles, romans, essais)
      • Cuisine
      • Informatique
      • Jardinage
      • Lecture
      • Randonnée
  • Engagement sociétal

      • Bénévole association
      • Organisation humanitaire
      • Protection de l'environnement
      • Restaurant du coeur
Langues
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : écrit

Recherche :

Une mission (freelance)

Contrat(s) souhaité(s) :

Agent commercial, Freelance, Prestataire, Administrateur

Niveau de formation :

Bac +2

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