assistante administrative

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FOURNIER Dominique

Permis : Dispose d'un moyen de transport véhicule B (Voiture)

Langues

  • Anglais UK : connaissance générale
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Formations

Agent Administratif

LEP DUPEUX 2001 à 2030

Accueil physique et téléphonique
Dactylographie, classement, étude de cas.
Bases en comptabilité

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CFP secrétariat option comptabilité

AFPA 1994 à 1994

Bureautique : word, excel
Bases en comptabilité.
Accueil

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Projet professionnel

Je souhaite intégrer une entreprise ou je puisse mettre en œuvre mes compétences et mes capacités en matière d'emploi. Je cherche un poste de secrétaire polyvalente, avec différentes tâches à accomplir. J'aime la variété de missions à effectuer. Je souhaite mettre mon empathie au service d'autrui.

Compétences

Métier(s) : Secrétaire administratif, Assistant administratif Mes domaines de compétences : - Renseignements, réception et accueil, Tâches administratives, exécution et supervision

  • Secrétariat, accueil, administratif

      • Connaissances théoriques,recherche d'un premier emploi
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Réceptionner les appels téléphoniques,les orienter vers les interlocuteurs souhaités ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Actualiser la documentation,les informations,publicités à usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou plusieurs personnes
      • Réaliser des travaux de reprographie,mise en forme de documents,rapports…
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le courrier (réception,distribution,envoi,suivi…)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Méthodes de classement
      • Règles et consignes de sécurité
      • Procéder à la reception,au tri,à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données ,tableaux,fichiers selon instructions
      • Constituer des dossiers administratifs,controler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer,classer,archiver des documents ou dossiers
      • Effectuer des taches et suivis de gestion ( stocks,commandes…)
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction,clients….)
      • Savoir rédiger courriers et notes
      • Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs,clients,administrations,organismes divers…)
      • Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte,tableur)
      • Utilisation d'outils de base de données et fichiers

Aptitudes

  • Bureautique

      • Publisher
      • Adobe Illustrator
      • Adobe Photoshop
      • Access
      • Excel
      • Word
  • Engagement sociétal

      • Bénévole association
      • Aide aux personnes âgées
  • Aptitudes comportementales

      • Faire preuve d'organisation et de méthode
      • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
      • Se montrer ouvert et accessible
      • Etre exemplaire en terme de respect des personnes
      • Savoir féliciter à bon escient
      • S'assurer de la bonne compréhension des objectifs
      • Aimer faire progresser ses collaborateurs
      • Avoir un esprit d'initiative
      • Savoir trancher dans l'incertitude
      • Expérimenter pour valider sa démarche
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Assimiler rapidement des informations
      • Hiérarchiser les priorités
      • Avoir le goût de la logique
      • Assumer ses responsabilités
      • Etre capable de prendre sa décision en temps opportun
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Être enthousiaste
      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Faire preuve de patience et de persévérance
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Être curieux
      • Savoir créer de l'empathie
      • Mémorisation
      • Raisonnement analytique
      • Raisonnement déductif
      • Visualisation
      • Rapidité de perception
      • Porter une vision de long terme (de son business/activité)
      • Identifier les vrais problèmes
      • Cultiver au quotidien la motivation de ses collaborateurs
  • Aptitudes relationnelles

      • Etre attentif à l'impact de ses paroles sur ses interlocuteurs
      • Développer auprès d'autrui le sens d'une relation authentique
      • Favoriser les échanges en s'adaptant à ses interlocuteurs
      • Sens du client et du service
      • S'exprimer de facon claire
      • Maîtriser la communication orale (débit, intonation)
      • Convaincre par la qualité de ses arguments
      • Aimer prendre la parole en public
      • Utiliser des arguments factuels
      • Rédiger d'une manière claire, structurée et synthètique
      • Etre capable d'appuyer son argumentaire sur des éléments scientifiques ou techniques certifiés
      • Maitriser la grammaire et l'orthographe
  • Centres d'intérêt

      • Danses traditionnelles Occitanes
      • Reconstitution historique
      • Théâtre
      • Aqua gym
      • Cinéma
      • Jardinage
      • Lecture
      • Musique
      • Randonnée

Expérience Professionnelle

Agent administratif | TRD33

mai 2014 à juillet 2014 - CDD
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Agent administratif | FranceAgriMer

juillet 2012 à août 2012
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Agent administratif | FranceAgriMer

juillet 2010 à mai 2011
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Secrétaire polyvalente | Etiquettes en Ligne

septembre 2007 à avril 2010 - CDI
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Secrétaire polyvalente | AC et P

septembre 2002 à août 2007 - CDI
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Informations supplémentaires

Lieu de travail souhaité :

33000 Bordeaux 33610 Cestas 33170 Gradignan 16200 Mérignac 33600 Pessac 33400 Talence

Recherche :

Un emploi

Situation actuelle :

En recherche d'emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI, CDI d'insertion, Contrat d'accompagnement dans l'Emploi (CAE), Vacataire

Rémunération souhaitée :

entre 10 € et 11 € Par heure

Temps de travail :

Temps plein, Temps partiel

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