Femme, 38 Ans

Projet professionnel

En reconversion professionnelle et maman de deux enfants, je souhaite désormais travailler dans un domaine qui me correspond davantage et plus littéraire.

Moins de 2 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Secrétaire administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Controler l'accès de personnes à un site
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
      • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
      • Connaissance des techniques de communication
      • Connaissance des méthodes de classement
      • Connaissance des règles et consignes de sécurité
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Veille documentaire
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Réaliser des travaux de reprographie
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Connaissance des techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Expérience dans une entreprise publique
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Connaissance du droit du travail
      • Suivre les dossiers du personnel
      • Etablir les bulletins de salaires
      • Connaissances en comptabilité
      • Saisir des écritures comptables
      • Utilisation de logiciels comptables
      • Expérience de suivi de dossiers juridiques (mise en forme de documents,contrats…)
      • Expérience de suivi de dossiers financiers
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
  • Juridique, Fiscal, Comptabilité, Finance

      • Procéder à des recherches documentaires et les exploiter
      • Vérifier l'authenticité de documents, de titres de propriété
      • Connaissance des procédures de rédaction d'actes juridiques
      • Superviser des dossiers litigieux, des contentieux administratifs/commerciaux de créances impayées
      • Rédiger des actes juridiques et des procédures
      • Procéder à des états des lieux et des mises sous scellés
      • Remettre des actes et jugements au domicile de personnes
      • Effectuer des démarches auprès d'organismes publics/privés pour le compte d'un client
      • Remettre des actes et jugements au siège de sociétés en lieu et place de l'huissier
      • Dresser l'échéancier, les dates de saisie et le blocage de compte bancaire dans les procédures d'exécution
      • Apporter un conseil juridique aux clients
      • Expertise de biens
      • Enregistrer un dépôt de règlements de jeux (loterie)
      • Assister un magistrat lors d'audiences
      • Assister le commissaire-priseur lors des ventes
      • Organiser une vente aux enchères (expertise et transport des biens)
      • Inventorier les archives, les jugements, les pièces à conviction (armes, objets divers) et en organiser la classification, la conservation
      • Techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des procédures de recouvrement de créances
      • Connaissance en droit notarial
      • Connaissance des procédures de vente aux enchères
      • Connaissance des procédures judiciaires
      • Connaissance en droit européen
      • Expérience dans une entreprise
      • Expérience dans un cabinet juridique
      • Expérience dans une étude d'huissier
      • Expérience dans une étude notariale
      • Expérience dans une étude de commissaire-priseur
      • Expérience dans une association
      • Expérience dans un tribunal administratif
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé
  • Français : niveau natif
  • Espagnol : écrit
  • Espagnol : lu
  • Espagnol : parlé
Formations

BTS Management des Unités Commerciales

Chambre de Commerce et d'Industrie 2006 à 2008
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BAC littéraire

François d'Estaing 2004 à 2005
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Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Rémunération souhaitée :

entre 1 800 € et 2 000 € Mensuel

Temps de travail :

Temps plein

Niveau de formation :

BAC +2

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