Projet professionnel

Mon parcours professionnel atypique, Informaticien puis Gérant d'une société de transport rapide et enfin Gérant d'un Auberge de montagne, mon esprit vif et curieux, me donne une capacité d'adaptation rapide à mon environnement, qu'il soit humain ou technique. Pour compléter mon parcours professionnel, je viens de suivre une formation de mise à niveau en comptabilité des entreprise (janvier/février) et suis actuellement (depuis 10 mois) en formation, via le GRETA de Tarbes, de développeur web pour une remise à niveau en Informatique. Au vu de ma formation initiale et aux différentes formations suivies, ainsi qu’à mon parcours professionnel, j’ai les facultés nécessaires pour être à l'écoute des demandes des utilisateurs. Ma fonction de gérant d’entreprise m’a amené à gérer des ressources humaines et de fait à m’occuper de la gestion de la paie. Je suis apte à travailler en autonomie, tout en ayant une préférence pour le travail d’équipe.

Non renseigné
Compétences

Mon métier : Secrétaire

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Connaissance des techniques de communication
      • Connaissance des règles et consignes de sécurité
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
      • Maitrise parfaite de la fonction distribution documentaire
      • Connaissance du droit du travail
      • Suivre les dossiers du personnel
      • Etablir les bulletins de salaires
      • Connaissances en comptabilité
      • Saisir des écritures comptables
      • Utilisation de logiciels comptables
      • Expérience de suivi de dossiers juridiques (mise en forme de documents,contrats…)
      • Expérience de suivi de dossiers financiers
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
      • Réceptionner les documents à saisir, les vérifier et s'assurer des consignes (délais,nombre, etc. )
      • Saisir ou numériser les pièces (textes, chèques)
      • Prendre des notes sous la dictée ou lors d'une réunion
      • Mettre en forme et présenter les données saisies
      • Contrôler la validité des données lors de la saisie, détecter et corriger les erreurs
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Expérience de la saisie de documents comptables (factures…)
      • Expérience de la saisie de documents financiers (chèques,pièces de caisse…)
      • Maitrise rapide de la saisie de données variées
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Savoir travailler en équipe
      • Aimer travailler en extérieur
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
      • Rédiger d'une manière claire, structurée et synthètique
      • Etre capable d'appuyer son argumentaire sur des éléments scientifiques ou techniques certifiés
  • Capacités d'expression

      • Rédiger une présentation
      • Rédiger un rapport
  • Compétences numériques

      • Utiliser et programmer le logiciel de base de données Access
      • Retoucher images et photographies, publier en ligne et imprimer avec Photoshop
      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Open Office / LibreOffice
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Niveau de formation :

BAC +2

Besoin d'aide
Accepter