Compétences

Mon métier : Attaché d'administration de l'Etat

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Réaliser des travaux de reprographie
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Connaissance des techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Expérience dans une entreprise publique
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Ecouter les avis critiques
      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Avoir confiance en soi
      • Savoir travailler en autonomie
      • Faire preuve de créativité
      • Faire preuve de patience et de persévérance
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Etre en éveil permanent des évolutions techniques dans son domaine
      • Actualiser ses connaissances
      • Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Savoir créer de l'empathie
      • Ne fait jamais preuve d'arrogance
      • Aimer relever des challenges
      • Faire preuve d'écoute
      • Assumer ses responsabilités
      • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
      • Etre capable de travailler en réseau
      • Etre capable de construire sa décision
      • Etre capable de prendre sa décision en temps opportun
      • Savoir travailler en équipe
      • S'adapter à ses interlocuteurs
      • Se montrer disponible et accessible
      • Veiller à ce que chacun puisse s'exprimer
      • Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
      • Etre attentif à l'impact de ses paroles sur ses interlocuteurs
      • Prendre en compte les différences culturelles
      • Développer auprès d'autrui le sens d'une relation authentique
      • Répondre positivement aux sollicitations de son entourage professionnel
      • Faciliter les relations transversales et montantes/descendantes dans son organisation
      • Aimer travailler en extérieur
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans une ambiance conflictuelle
      • Travailler dans un cadre rigide et immuable
      • S'interdire de prêcher le faux pour savoir le vrai
      • Convaincre les personnes les plus réticentes à ses idées et projets
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
      • Rédiger d'une manière claire, structurée et synthètique
      • Etre capable d'appuyer son argumentaire sur des éléments scientifiques ou techniques certifiés
  • Capacités de management

      • Expérimenter pour valider sa démarche
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Réduire la complexité en éléments simples
      • Solliciter des avis critiques
      • Faire valider sa démarche par expert
      • Prendre des décisions dans des situations incertaines
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Avoir le goût de la logique
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Procéder par étapes
      • Avoir le goût de l'amélioration continue
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Se montrer ouvert et accessible
      • Etre exemplaire en terme de respect des personnes
      • Savoir donner du sens au travail de chacun
      • Hiérarchiser les priorités
      • Posséder une vision générale des compétences des collaborateurs et de leur potentiel d'évolution
      • Fixer des objectifs précis et définir des délais
      • Déléguer efficacement
      • Evaluer ses collaborateurs
      • S'assurer de la bonne compréhension des objectifs
      • Contrôler l'atteinte des objectifs
      • Avoir le sens de la justice et de l'équité
      • Etre capable de pédagogie pour adapter une décision stratégique au local
      • Ne pas hésiter à prendre une sanction adaptée quand elle est juste
      • Savoir féliciter à bon escient
      • Créer l'adhésion autour de ses projets
      • Donner du sens à l'action de ses collaborateurs
      • Prendre du recul sur sa propre mission
      • Anticiper les besoins d'adaptation et être le pilote de la conduite du changement
      • Mobiliser les talents et énergies de son équipe
      • Porter une vision de long terme (de son business/activité)
      • Comprendre la stratégie et la décliner à son niveau de responsabilités
      • Etre le porte drapeau de l'orientation client
      • Se concentrer sur l'essentiel
      • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
      • Faire preuve d'organisation et de méthode
      • Etre rigoureux tout au long du processus (production ou commercial)
      • Recourir à des méthodes d'analyse connues de ses collaborateurs
      • Identifier et prévoir les éventuels aléas
      • Définir avec clarté les différentes étapes de l'atteinte du projet
      • Définir avec clarté et précision les moyens à mettre en œuvre pour l'atteinte de l'objectif
      • S'assurer que chacun est en capacité de réaliser sa mission
      • Donner à chacun un plan de charge précis
      • Clarifier toutes les ambiguités ou incompréhensions
  • Capacités d'expression

      • Exprimer ses idées de facon claire
      • Maîtriser la communication orale (débit, intonation)
      • Convaincre par la qualité de ses arguments
      • Utiliser des arguments factuels
      • Chercher à anticiper la réaction de ses interlocuteurs
      • Aimer prendre la parole en public
      • Etre à l'aise face à un public nombreux
      • Rédiger une présentation
      • Rédiger un rapport
  • Compétences numériques

      • Utiliser et programmer le logiciel de base de données Access
      • Retoucher images et photographies, publier en ligne et imprimer avec Photoshop
      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
      • Créer des affiches ou des cartes de visite avec Publisher
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
      • Open Office / LibreOffice
      • Organiser et participer à une réunion en ligne
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé
  • Arabe : écrit
  • Arabe : parlé
  • Arabe : lu

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI, CDI d'insertion, Contrat d'accompagnement dans l'Emploi (CAE), Contrat de service civique, Contrat de solidarité internationale, Contrat unique d'insertion, Dispositif POEI, Emplois-jeunes, Intérim, Mandataire social, Télétravail, Vacataire, Contrat d'apprentissage, Contrat de professionnalisation

Niveau de formation :

Bac +2

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