Femme, 59 Ans

Projet professionnel

Je travaille au contact du public depuis toujours, et donc je suis très à l'aise avec les fonctions d'accueil. Je m'occupe également des élections dans ma commune, je suis correspondante du CNAs et du CNFPT pour la formation des agents, et j'ai en charge plusieurs missions au poste de secrétaire dans une mairie. J'aimerais à présent pouvoir travailler dans un domaine qui me plaît beaucoup : la culture et le patrimoine. Intégrer une équipe à la médiathèque de la ville, être utile en tant qu'archiviste au service d'archive de la commune et pourquoi pas m'initier à la restauration et la reliure des documents....

Plus de 10 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Secrétaire administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Controler l'accès de personnes à un site
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
      • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Connaissance des techniques de communication
      • Connaissance des méthodes de classement
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • S'adapter à ses interlocuteurs
      • Se montrer disponible et accessible
      • Veiller à ce que chacun puisse s'exprimer
      • Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
      • Etre attentif à l'impact de ses paroles sur ses interlocuteurs
      • Ecouter les avis critiques
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
      • Rédiger d'une manière claire, structurée et synthètique
  • Capacités d'expression

      • Exprimer ses idées de facon claire
      • Maîtriser la communication orale (débit, intonation)
      • Rédiger une présentation
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Créer des affiches ou des cartes de visite avec Publisher
      • Open Office / LibreOffice
  • Centres d'intérêt

      • Dessin
      • Cinéma
      • Cuisine
      • Lecture
      • Oenologie
      • Randonnée
      • Pilates
      • Course à pied
      • Yoga
      • Randonnee
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDI

Rémunération souhaitée :

entre 1 500 € et 1 700 € Mensuel

Temps de travail :

Temps plein

Niveau de formation :

BAC

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