Femme, 62 Ans
Compétences

Mon métier : Assistant administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Avoir confiance en soi
      • Savoir travailler en autonomie
      • Faire preuve de patience et de persévérance
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Etre en éveil permanent des évolutions techniques dans son domaine
      • Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Savoir créer de l'empathie
      • Ne fait jamais preuve d'arrogance
      • Aimer relever des challenges
      • Faire preuve d'écoute
      • Assumer ses responsabilités
      • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
      • Etre capable de travailler en réseau
      • Etre capable de construire sa décision
      • Etre capable de prendre sa décision en temps opportun
      • Savoir travailler en équipe
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Aimer travailler en extérieur
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
  • Capacités de management

      • Expérimenter pour valider sa démarche
      • Avoir le sens de l'anticipation
      • Réduire la complexité en éléments simples
      • Solliciter des avis critiques
      • Faire valider sa démarche par expert
      • Prendre des décisions dans des situations incertaines
      • Avoir le goût de l'analyse
      • Avoir le goût de la logique
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Procéder par étapes
      • Avoir le goût de l'amélioration continue
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Se montrer ouvert et accessible
      • Etre exemplaire en terme de respect des personnes
      • Savoir donner du sens au travail de chacun
      • Hiérarchiser les priorités
      • Fixer des objectifs précis et définir des délais
      • Déléguer efficacement
      • S'assurer de la bonne compréhension des objectifs
      • Avoir le sens de la justice et de l'équité
      • Etre capable de pédagogie pour adapter une décision stratégique au local
      • Savoir féliciter à bon escient
      • Créer l'adhésion autour de ses projets
      • Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
      • Faire preuve d'organisation et de méthode
      • Identifier et prévoir les éventuels aléas
      • Définir avec clarté les différentes étapes de l'atteinte du projet
      • Définir avec clarté et précision les moyens à mettre en œuvre pour l'atteinte de l'objectif
      • S'assurer que chacun est en capacité de réaliser sa mission
      • Donner à chacun un plan de charge précis
      • Clarifier toutes les ambiguités ou incompréhensions
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
      • Créer des affiches ou des cartes de visite avec Publisher
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
  • Centres d'intérêt

      • Chant
      • Peinture
      • Voix - Chant
      • Cuisine
      • Baby-sitting
Langues
  • Anglais UK : connaissance générale
  • Espagnol : connaissance générale
Formations

BTS en Economie Sociale et Familiale

IPAC (ANNECY) 2009 à 2012

Cours de sociologie, psychologie,santé/hygiène,alimentation,habitat,économie/gestion, droit institutionnel, anglais. Formation préparant à intervenir dans les secteurs : logement social, handicap, insertion, emploi, économie solidaire, énergie renou1

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CDD, CDI

Rémunération souhaitée :

entre 1 700 € et 2 500 € Mensuel

Temps de travail :

Temps plein, Temps partiel

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