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Secrétaire administratif
1
Lieu de travail recherché :
Mâcon (71000)
Secrétaire administratif
1
Lieu de travail recherché :
Mâcon (71000)
Femme, 60 Ans
Compétences
Mon métier : Secrétaire administratif
Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire
Renseignements, réception et accueil
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
Controler l'accès de personnes à un site
Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
Gérer le classement de documents et archives en mode papier
Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
Effectuer des démarches administratives simples
Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
Connaissance des techniques de communication
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance des règles et consignes de sécurité
Maitrise parfaite de la fonction accueil
Veille documentaire
Accueillir des personnes et identifier leur demande
Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
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Aptitudes
Capacités personnelles
Aptitudes comportementales
Savoir travailler en autonomie
Aptitudes relationnelles
Savoir travailler en équipe
Aptitudes atypiques
Aimer travailler en extérieur
Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
Pouvoir travailler en horaire de nuit
Adaptation au travail
Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
Travailler sur des tâches répétitives
Travailler en privilégiant la relation client
Travailler avec des changements fréquents d'organisation
Travailler avec des changements d'interlocuteurs
Travailler avec la pression des résultats
Travailler dans une ambiance conflictuelle
Travailler dans un cadre rigide et immuable
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Langues
Français : connaissance générale
Français : écrit
Français : lu
Français : parlé
Français : niveau natif
Informations supplémentaires
Information
supplémentaires
Recherche :
Un emploi
Temps de travail :
Temps partiel
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