Femme, 60 Ans
Compétences

Mon métier : Secrétaire administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Controler l'accès de personnes à un site
      • Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
      • Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
      • Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
      • Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
      • Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
      • Connaissance des techniques de communication
      • Connaissance des méthodes de classement
      • Connaissance des règles et consignes de sécurité
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Veille documentaire
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Savoir travailler en équipe
      • Aimer travailler en extérieur
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans une ambiance conflictuelle
      • Travailler dans un cadre rigide et immuable
Langues
  • Français : connaissance générale
  • Français : écrit
  • Français : lu
  • Français : parlé
  • Français : niveau natif

Recherche :

Un emploi

Temps de travail :

Temps partiel

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