Photo de Nathalie EBRARD
Femme, 57 Ans

Projet professionnel

Ayant 8 années d'expérience dans la fonction de secrétaire polyvalente option comptable, je charge de mettre mes compétences à la disposition dans un nouveau départ.

Entre 5 et 10 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Secrétaire

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
      • Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
      • Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
      • Gérer le classement de documents et archives en mode papier
      • Effectuer des démarches administratives simples
      • Maitrise parfaite de la fonction accueil
      • Veille documentaire
      • Accueillir des personnes et identifier leur demande
      • Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Compétences administratives
      • Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
      • Compétences techniques
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience de la saisie de documents comptables (factures…)
      • Expérience de la saisie de documents financiers (chèques,pièces de caisse…)
      • Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte,tableur)
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Ecouter les avis critiques
      • Etre exigeant vis-à-vis de soi
      • Avoir confiance en soi
      • Savoir travailler en autonomie
      • Faire preuve de patience et de persévérance
      • Faire preuve d'esprit critique
      • Respecter ses engagements
      • Avoir le sens de la confidentialité
      • Avoir le sens de la discrétion
      • Avoir le sens de l'intégrité
      • Faire preuve d'écoute
      • Assumer ses responsabilités
      • Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
      • Savoir travailler en équipe
      • Se montrer disponible et accessible
      • Veiller à ce que chacun puisse s'exprimer
      • Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
      • Prendre en compte les différences culturelles
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Maîtriser la grammaire , la syntaxe et l'orthographe
  • Capacités de management

      • Solliciter des avis critiques
      • Prendre des décisions dans des situations incertaines
      • Explorer toutes les voies possibles
      • Avoir le goût de l'amélioration continue
      • Avoir le sens du but à atteindre
      • Hiérarchiser les priorités
  • Capacités d'expression

      • Maîtriser la communication orale (débit, intonation)
      • Etre à l'aise face à un public nombreux
  • Compétences numériques

      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
  • Centres d'intérêt

      • Création de bijoux et objets de décoration
      • Peinture
      • Création de vêtements
      • Bricolage
      • Décoration
      • Jardinage
      • Randonnée
      • Badminton
      • Course à pied
      • Natation
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Niveau de formation :

BAC +2

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