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Noémie Cudennec
Secrétaire
4
Lieux de travail recherchés :
Nice (06000)
Nice (06100)
Nice (06200)
Nice (06300)
Noémie Cudennec
Secrétaire
4
Lieux de travail recherchés :
Nice (06000)
Nice (06100)
Nice (06200)
Nice (06300)
Compétences
Mon métier : Secrétaire
Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire
Renseignements, réception et accueil
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Renseigner les personnes et les guider en fonction de leur demande
Controler l'accès de personnes à un site
Actualiser la documentation, les informations et les publicités à l'usage des visiteurs
Gérer le planning d'une ou de plusieurs personnes
Réaliser des travaux de reprographie, de mise en forme de documents, etc.
Gérer le classement de documents et archives en mode papier
Gérer le classement de documents et archives en mode électronique (GED)
Saisir des données informatiquement (suivi d'appels téléphoniques, émission de badges, registres)
Gérer le courrier (réception, distribution, envoi, suivi)
Effectuer des démarches administratives simples
Effectuer les réservations de voyages et de déplacements
Connaissance des techniques de communication
Connaissance des méthodes de classement
Connaissance des règles et consignes de sécurité
Maitrise parfaite de la fonction accueil
Veille documentaire
maitrise anglais
organisation et rigueur
Accueillir des personnes et identifier leur demande
Connaissances théoriques,recherche d'un premier emploi
Maitrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)
Tâches administratives, exécution et supervision
Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
Réaliser des travaux de reprographie
Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
Rédiger des courriers et des notes
Organiser et planifier le travail d'une équipe
Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
Assurer les relations avec les autres services de l'entité
Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
Connaissance des techniques de prise de notes
Connaissance des techniques d'écriture rapide
Connaissance des outils de base de données et de classment
Pratique de la gestion dématérialisée de documents
Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
Connaissances théoriques,débute dans la fonction
Distribution de documents
Consulter le plan de distribution, l'itinéraire et les points de placement
Trier les documents, catalogues et journaux selon les destinataires
Distribuer les documents selon les consignes de diffusion (boites aux lettres, points fixes, passants)
Restituer les documents non distribués et rendre compte des difficultés rencontrées
Distribuer des documents à points fixes (sorties de magazins, lieux publics)
Distribuer dans les boites aux lettres
Distribuer en tournées programmées
Organiser et planifier une tournée de distribution
Coordonner l'activité d'une équipe
Controler la réalisation du programme de distribution
Connaissance de la règlementation de la distribution de plis
Lecture de plan urbain
Techniques de comptage
Techniques d'encartage
Connaissances théoriques,recherche d'un premier emploi
Maitrise parfaite de la fonction distribution documentaire
Secrétariat
Accueillir les clients, fournisseurs ,visiteurs les prendre en charge et leur fixer des rendez-vous
Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Gérer le planning de rendez-vous du responsable ou de membres de l'équipe
Constituer des dossiers ou rapports et les mettre en forme
Frapper les courriers
Effectuer des travaux de gestion divers (états de stocks, commandes de fournitures, contrôle notes de frais)
Mettre à jour des suivis d'activité de structure (tableaux de bords, statistiques)
Indexer et archiver des dossiers professionnels
Connaissance des techniques de prise de notes
Connaissance des techniques d'écriture rapide
Connaissance des outils de base de données et de classment
Pratique de la gestion dématérialisée de documents
Connaissance du droit du travail
Suivre les dossiers du personnel
Etablir les bulletins de salaires
Connaissances en comptabilité
Saisir des écritures comptables
Utilisation de logiciels comptables
Expérience de suivi de dossiers juridiques (mise en forme de documents,contrats…)
Expérience de suivi de dossiers financiers
Maitrise l'ensemble des taches de secrétariat (si oui,passer directement aux compétences sociales et comptables)
Connaissances théoriques,débute dans la fonction
Saisie et contrôle de données
Réceptionner les documents à saisir, les vérifier et s'assurer des consignes (délais,nombre, etc. )
Saisir ou numériser les pièces (textes, chèques)
Prendre des notes sous la dictée ou lors d'une réunion
Mettre en forme et présenter les données saisies
Contrôler la validité des données lors de la saisie, détecter et corriger les erreurs
Connaissance des techniques de prise de notes
Connaissance des techniques d'écriture rapide
Connaissance des outils de base de données et de classment
Pratique de la gestion dématérialisée de documents
Expérience de la saisie de documents par numérisation
Expérience de la saisie de masse
Expérience de la saisie de documents comptables (factures…)
Expérience de la saisie de documents financiers (chèques,pièces de caisse…)
Maitrise rapide de la saisie de données variées
Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte,tableur)
Connaissances théoriques,débute dans la fonction
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Aptitudes
Capacités personnelles
Aptitudes comportementales
Ecouter les avis critiques
Etre exigeant vis-à-vis de soi
Avoir confiance en soi
Savoir travailler en autonomie
Faire preuve de patience et de persévérance
Faire preuve d'esprit critique
Etre en éveil permanent des évolutions techniques dans son domaine
Avoir la maîtrise de soi en toutes circonstances
Respecter ses engagements
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir le sens de la discrétion
Avoir le sens de l'intégrité
Savoir créer de l'empathie
Ne fait jamais preuve d'arrogance
Aimer relever des challenges
Faire preuve d'écoute
Assumer ses responsabilités
Avoir un sens élevé de la satisfaction du client
Etre capable de travailler en réseau
Etre capable de construire sa décision
Etre capable de prendre sa décision en temps opportun
Aptitudes relationnelles
Savoir travailler en équipe
S'adapter à ses interlocuteurs
Se montrer disponible et accessible
Veiller à ce que chacun puisse s'exprimer
Développer une écoute active vis-à-vis de ses collègues
Etre attentif à l'impact de ses paroles sur ses interlocuteurs
Prendre en compte les différences culturelles
Faciliter les relations transversales et montantes/descendantes dans son organisation
Aptitudes atypiques
Aimer travailler en extérieur
Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
Pouvoir travailler en horaire de nuit
Adaptation au travail
Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
Travailler sur des tâches répétitives
Travailler en privilégiant la relation client
Travailler avec des changements fréquents d'organisation
Travailler avec des changements d'interlocuteurs
Travailler avec la pression des résultats
Travailler dans une ambiance conflictuelle
Travailler dans un cadre rigide et immuable
Travailler dans tous types de circonstances
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Capacités de management
Prise de décision
Expérimenter pour valider sa démarche
Avoir le sens de l'anticipation
Réduire la complexité en éléments simples
Solliciter des avis critiques
Faire valider sa démarche par expert
Prendre des décisions dans des situations incertaines
Avoir le goût de l'analyse
Avoir le goût de la logique
Explorer toutes les voies possibles
Procéder par étapes
Avoir le goût de l'amélioration continue
Avoir le sens du but à atteindre
Management
Se montrer ouvert et accessible
Etre exemplaire en terme de respect des personnes
Savoir donner du sens au travail de chacun
Hiérarchiser les priorités
Posséder une vision générale des compétences des collaborateurs et de leur potentiel d'évolution
Fixer des objectifs précis et définir des délais
Déléguer efficacement
Evaluer ses collaborateurs
S'assurer de la bonne compréhension des objectifs
Contrôler l'atteinte des objectifs
Avoir le sens de la justice et de l'équité
Etre capable de pédagogie pour adapter une décision stratégique au local
Ne pas hésiter à prendre une sanction adaptée quand elle est juste
Savoir féliciter à bon escient
Leadership
Créer l'adhésion autour de ses projets
Donner du sens à l'action de ses collaborateurs
Prendre du recul sur sa propre mission
Anticiper les besoins d'adaptation et être le pilote de la conduite du changement
Mobiliser les talents et énergies de son équipe
Porter une vision de long terme (de son business/activité)
Comprendre la stratégie et la décliner à son niveau de responsabilités
Etre le porte drapeau de l'orientation client
Se concentrer sur l'essentiel
Gestion d'équipe
Etablir un planning rigoureux du calendrier à respecter
Faire preuve d'organisation et de méthode
Etre rigoureux tout au long du processus (production ou commercial)
Recourir à des méthodes d'analyse connues de ses collaborateurs
Identifier et prévoir les éventuels aléas
Définir avec clarté les différentes étapes de l'atteinte du projet
Définir avec clarté et précision les moyens à mettre en œuvre pour l'atteinte de l'objectif
S'assurer que chacun est en capacité de réaliser sa mission
Donner à chacun un plan de charge précis
Clarifier toutes les ambiguités ou incompréhensions
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Compétences numériques
Bureautique
Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
Langues
ANGLAIS
Anglais US : écrit
Anglais US : lu
Anglais US : parlé
Expérience professionnelle
Expérience
Professionnelle
Assistante logistique et commerciale
Mercure International Group
-
août 2007 à mars 2015 -
CDI
En savoir plus
Informations supplémentaires
Information
supplémentaires
Recherche :
Un emploi
Contrat(s) souhaité(s) :
CDD, CDI
Niveau de formation :
BAC
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