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Projet professionnel

Je suis à la recherche d'un emploi sous contrat adultes-relais dans un environnement d'équipe en charge de tâches administratives et sociales. Je suis disponible pour toutes formes de propositions en termes de durée de contrat, CDI CDD temps plein ou partiel. Je dispose d'un véhicule automobile, permis A et B.

Entre 5 et 10 ans d'expérience
Compétences

Mon métier : Employé administratif

  • Secrétariat, Accueil, Administratif, Gestion documentaire

      • Procéder à la reception, au tri, à l'enregistrement de documents ou de courriers
      • Réaliser des opérations de saisie de données, tableaux, fichiers selon les instructions
      • Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données et assurer leur suivi et mise à jour
      • Indexer, classer, archiver des documents ou des dossiers
      • Effectuer du suivi de gestion ( stocks,commandes)
      • Réaliser des travaux de reprographie
      • Mettre en forme des dossiers pour présentation à des tiers (direction, clients)
      • Rédiger des courriers et des notes
      • Organiser et planifier le travail d'une équipe
      • Concevoir des méthodes d'organisation, de classement et d'archivage
      • Assurer les relations avec les autres services de l'entité
      • Assurer des relations avec des tiers extérieurs ( fournisseurs, clients, administrations, organismes divers)
      • Rédiger des rapports, des notes de services, des études à usage interne ou externe
      • Connaissance des techniques de prise de notes
      • Connaissance des techniques d'écriture rapide
      • Connaissance des outils de base de données et de classment
      • Pratique de la gestion dématérialisée de documents
      • Expérience dans une entreprise
      • Expérience dans une entreprise publique
      • Maitrise de taches administratives variées et de leur supervision
Aptitudes
  • Capacités personnelles

      • Savoir travailler en autonomie
      • Savoir travailler en équipe
      • S'adapter à ses interlocuteurs
      • Se montrer disponible et accessible
      • Faciliter les relations transversales et montantes/descendantes dans son organisation
      • Aimer travailler en extérieur
      • Aimer travailler dans un environnement d'intense activité
      • Pouvoir travailler en horaire de nuit
      • Travailler en régime horaire successif : matin, après-midi, nuit
      • Travailler sur des tâches répétitives
      • Travailler en privilégiant la relation client
      • Travailler avec des changements fréquents d'organisation
      • Travailler avec des changements d'interlocuteurs
      • Travailler avec la pression des résultats
      • Travailler dans une ambiance conflictuelle
      • Travailler dans un cadre rigide et immuable
      • Travailler dans tous types de circonstances
  • Compétences numériques

      • Utiliser et programmer le logiciel de base de données Access
      • Retoucher images et photographies, publier en ligne et imprimer avec Photoshop
      • Rédiger des documents sur un logiciel de traitement de texte
      • Effectuer des calculs et créer des tableaux avec un tableur
      • Réaliser des présentations à l’aide d'un logiciel de présentation
      • Créer des affiches ou des cartes de visite avec Publisher
      • Utiliser un service de messagerie (gestion des messages, des contacts et de l'emploi du temps)
      • Open Office / LibreOffice
      • Suite MS-Office
      • Quark Xpress
  • Centres d'intérêt

      • Ecriture (nouvelles, romans, essais)
      • Photographie
      • Aide aux personnes âgées
      • Organisation humanitaire
      • Protection de l'environnement
      • Secourisme
      • Vie associative
      • Croix rouge
Langues
  • Anglais UK : écrit
  • Anglais UK : lu
  • Anglais UK : parlé

Recherche :

Un emploi

Contrat(s) souhaité(s) :

CDD, CDI

Niveau de formation :

BAC +2

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